Что такое постфункция в Jira и как их можно использовать в своих интересах?

Одной из ключевых возможностей платформы является настройка workflow (рабочих процессов), которые определяют жизненный цикл задачи от создания до завершения. В рамках этих workflow важную роль играют постфункции (post functions) — автоматические действия, выполняемые после определённых событий, например, перехода задачи в новый статус. В этой статье мы разберём, что такое постфункции, как они работают и как их можно использовать для повышения эффективности работы в Jira.

Что такое постфункции в Jira?

Постфункции — это скрипты или предопределённые действия, которые запускаются автоматически после выполнения перехода в workflow. Например, когда задача перемещается из статуса «В работе» в «Готово», постфункция может изменить поле «Дата завершения», отправить уведомление команде или создать связанную подзадачу.

Основные особенности постфункций:

• Выполняются после завершения перехода между статусами.
• Могут изменять поля задачи, взаимодействовать с внешними системами или влиять на другие задачи.
• Поддерживают как встроенные шаблоны (например, обновление полей), так и кастомные скрипты (через плагины или API).

Зачем нужны постфункции?

Постфункции помогают автоматизировать рутинные задачи, сократить количество ручных операций и минимизировать ошибки. Например:

• Автоматическое назначение исполнителя при переходе в определённый статус.
• Обновление дат, сроков или приоритетов на основе условий.
• Интеграция с внешними сервисами (например, отправка данных в Slack или Trello).
• Генерация отчётов или уведомлений при изменении статуса задачи.

Как настроить постфункции в Jira?

Настройка постфункций доступна администраторам Jira через раздел управления workflow. Вот пошаговая инструкция:

1. Перейдите в настройки workflow: Откройте проект → Project settings → Workflows.
2. Выберите переход для добавления постфункции: Кликните по переходу (например, «Перевести в «Готово»»).
3. Добавьте постфункцию: Перейдите на вкладку Post functions → Add post function.
4. Настройте параметры: Укажите, какие поля нужно изменить, кому отправить уведомление или какой скрипт выполнить.
5. Опубликуйте изменения: Сохраните workflow и опубликуйте его, чтобы изменения вступили в силу.

Типы постфункций и примеры использования

1. Обновление полей задачи (Update Issue Field)

Пример: Автоматически проставлять дату завершения при переходе в статус «Готово».

2. Создание подзадачи (Create Subtask)

Пример: При переводе задачи в «Тестирование» создать подзадачу «Провести тестирование».

3. Отправка уведомлений (Fire a Generic Event)

Пример: Уведомить менеджера проекта, когда задача переходит в «Готово».

Лучшие практики использования постфункций

• Тестируйте изменения: Всегда проверяйте постфункции в тестовом проекте перед внедрением в production.
• Избегайте избыточности: Не добавляйте больше 5–7 постфункций на один переход.

Постфункции в Jira — это мощный инструмент для автоматизации и оптимизации рабочих процессов. Они экономят время, снижают количество ошибок и помогают фокусироваться на действительно важных задачах.